Dejan Djokic - IT-Projektleiter

calendar Nov 5, 2025 · Lesezeit 6 Min. · projektleiter softwarearchitekt dms ecm filenet registermodernisierung

Dejan Djokic:right

Projektleitung
Softwarearchitektur
DMS ECM Beratung
FileNet Expertise
Leitung Support

Rollen und Erfahrungen

  • Projektleitung, Projektmanagement, Teamleitung, Product Owner, Geschäftsführung
  • Softwarearchitektur, Systemanalyse, Anforderungserfassung, Dokumentation
  • DMS / ECM Experte (Dokumentenmanagement / Enterprise Content Management)
  • IBM FileNet P8 Experte
  • Leitung von Entwicklung, Betrieb und Support
  • Migration von Systemen

Branchen

Fondsmanagement, Immobilien, Öffentlicher Sektor, Behörden, Energie, Finanzen Automotive, Pharma, Telekommunikation, IT, Versicherungen

Projektauszug

Projektleitung im Bereich Registermodernisierung

Rolle: Projektleiter
Branche: Öffentlicher IT-Dienstleister Norddeutschland
Zeitraum: Juli 2024 – Dez 2025

Tätigkeiten:

  • Projektleitung in einem Teilprojekt der Registermodernisierung
  • Aufbau Wartung und Support
  • Anbindung von Registern und Kunden
  • Aufbau der Prozesse
  • Qualitätssicherung
  • Dokumentation
  • Kommunikationssteuerung
  • Koordination
  • Statusberichte

Kompetenzen: Supportprozesse, Projektmanagement, JIRA, Confluence, Remedy

DMS / ECM Experte, Schweiz

Rolle: DMS / ECM Experte
Branche: Stromnetzbetreiber, Schweiz
Zeitraum: Oktober 2024 - Juni 2025

Tätigkeiten:

  • Beratung bei der Ausschreibung eines DMS / ECM Systems
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Beratung zu DMS und ECM Themen

Kompetenzen: Langjährige Erfahrung in DMS und ECM Systemen. Erfahrung in staatlichen Organisationen und Behörden.

Projektleitung Online-Zugangs-Gesetzt (OZG)

Rolle: Projektleiter
Branche: Öffentlicher IT-Dienstleister Norddeutschland
Zeitraum: März 2022 – April 2024

Tätigkeiten:

  • Projektleitung für Softwareprojekte im Rahmen des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG).
  • Berichterstattung an die Programmleitung und an Kunden, zu denen auch Vertreter verschiedener Bundesländer gehören.
  • Leitung von Entwicklungsteams.
  • Koordination zwischen verschiedenen Softwareteams zur Abstimmung von Leistungen und APIs.
  • Projektleitung für die Entwicklung unterschiedlicher Online-Dienste.
  • Steuerung eines Projektes zur Koppelung von zwei verschiedenen Plattformen für Online-Dienste für Behörden.
  • Leitung bei der Anbindung der Software-Plattform und Online-Diensten an FiT-Connect (Behördlicher und Länderübergreifender Messaging-Dienst für Online-Dienste).
  • Moderation und Leitung von Meetings und Workshops.
  • Koordination der Anforderungsaufnahme.

Kompetenzen: Projektmanagement, SCRUM, Jira, Confluence, Azure DevOps, GitLab

DMS ECM FileNet Beratung, Schweiz

Rolle: System-Engineer
Branche: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT, Schweiz
Zeitraum: April 2021 – Dezember 2021

Tätigkeiten:

  • FileNet P8 Konfiguration und Customizing
  • FileNet Deployment Manager Datenpakete erstellen und transferieren
  • Urban Code Deploy Komponenten und Prozesse zur automatisierten Installation erstellen
  • Tools zur Betriebsunterstützung in Groovy implementieren mit SQL-Abfragen der FileNet Datenbanken
  • Beratung und Schulung
  • Dokumentation Kompetenzen: IBM FileNet P8 Content Manager und Process Manager, Oracle Database, Oracle Weblogic, IBM Urban Code Deploy (UCD), FileNet Deployment Manager (FDM), Groovy, Git, Bitbucket

Referenz: „Herr Djokic setzen wir zum wiederholten Mal zur Projektunterstützung bei uns ein, da er umfassende Kenntnisse im Bereich IBM FileNet P8 besitzt. Er hat selbständig die Automatisierung der Deployments mit dem FileNet Deployment Manager in unserem Urban Code Deploy aufgebaut und eingerichtet. Durch seine Dokumentation, die Beratung und Schulung hat er das Knowhow an unser Team erfolgreich weitergegeben. Wir und unser Team arbeiten gerne mit Herrn Djokic zusammen, weil er engagiert und sorgfältig arbeitet und auch komplexe Anforderungen sicher in einer Lösung umzusetzen weiß. Die Zusammenarbeit mit dem Team war vom ersten Tag an hervorragend. Aus diesen Gründen sind wir mir den Leistungen von Herrn Djokic sehr zufrieden und können ihn jederzeit ohne Einschränkungen weiterempfehlen.“

Leitung IT Dienstleister

Rolle: Leitung und Geschäftsführung
Branche: IT, DMS, ECM
Zeitraum: 2020 - 2021

Tätigkeiten:

  • Management des Betriebes
  • Kundenberatung
  • Lösungsentwicklung
  • Organisation des Teams für
    • Support, Betrieb und Wartung
    • 1st – 3rd Level Support
    • Softwareentwicklung

DMS ECM FileNet Case Management, Schweiz

Rolle: DMS ECM Berater
Branche: Eidgenössische Steuerverwaltung, Schweiz
Zeitraum: April 2016 – Dezember 2019

Tätigkeiten:

  • Analyse
  • Optimierung
  • Konzeption
  • Beratung zur Softwarearchitektur
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Lösung
  • Programmierung von Tools für den Betrieb und verschiedene Korrekturen für Daten und Workflows

Kompetenzen: SCRUM, SAFe, IBM Case Manager, IBM FileNet P8 Content Manager und Process Manager, Javascript, dojo, Eclipse, Oracle Database, Oracle Weblogic, Maven, Jenkins

Messdatenmanagement und Cloud-Storage

Rolle: Softwarearchitekt
Branche: Automotive
Zeitraum: März 2014 – März 2016

Tätigkeiten:

  • Softwarearchitektur Messdatenmanagementsystem
  • Konzeption einer Lösung zur sicheren und schnellen Übertragung großer Mengen an Videodaten
  • Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Prototypenerstellung
  • Implementation und Entwicklung im Team nach Scrum

Kompetenzen: Amazon S3, NetApp StorageGrid, J2EE, JPA, Hibernate, JSF, Eclipse RCP, OSGi, XML-RPC, XML, XSD, IBM Websphere, IBM WebSeal, Tomcat, Jetty, HP ALM, IBM Rational Doors, Scrum, SVG, Snap.svg, jQuery, JavaScript, PKI, Authentifizierung, Zertifikate, HTTPS, Agile Entwicklung, Scrum

DMS ECM FileNet Beratung

Rolle: DMS ECM Berater, Softwarearchitekt
Branche: Immobilien, Finanzen
Zeitraum: Januar 2008 - Januar 2014

Tätigkeiten:

  • Beratung und Anforderungserfassung
  • Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
  • Konzeption, Entwicklung und Inbetriebnahme neuer Webapplikationen, Anwendungen und Erweiterungen, darunter Applikationen für
  • die Rechnungsbearbeitung,
  • das Change-Management,
  • das SAP-Identity-Management,
  • mehrere dokumentenbasierte Workflows und
  • zur Unterstützung des IT-Managements
  • Unterstützung beim Betrieb
  • Unterstützung beim Update des DMS-Systems auf P8 5.2
  • Update aller kundeneigenen Applikationen für P8 5.2

Kompetenzen: Web-Applikationen, J2EE, Java, SQL, JSP, Javascript, jQuery, Prototype, JSON, HTML, XML, XSL, XSL-FO, PDF, VB.NET, C#.NET, C++, COM, ActiveX, SAP JCo, OOA/OOD, Eclipse, Visual Studio, FileNet P8 Process Engine, Content Engine, IBM Webspere 8.5, BEA Weblogic, MS SQL Server, SAP

Referenz: „Herr Djokic ist ein erfahrener Experte in der Konzeption und Implementation von Prozessen, sowie unternehmensweiten und kundenspezifischen Applikationen. Seine Kenntnisse des FileNet-P8-Systems und deren Schnittstellen sind umfassend. Er hat für uns zahlreiche Anwendungen im Zusammenspiel mit unserem Dokumenten-Management-System sowie unseren SAP-Systemen konzipiert, implementiert und produktiv eingeführt. Diese Anwendungen werden seit Jahren von mehreren hundert Usern für Ihre tägliche Arbeit sehr erfolgreich eingesetzt. Wir arbeiten mit unserem Team sehr gerne mit Herrn Djokic zusammen, weil er sehr engagiert ist und hervorragende Lösungen anbieten und umsetzen kann. Wir sind mit seinen Leistungen sehr zufrieden und können ihn ohne Einschränkungen weiterempfehlen.“

DMS ECM Beratung FileNet

Rolle: DMS ECM Berater
Branche: Pharma
Zeitraum: Mai 2009 – Dezember 2013

Tätigkeiten:

  • Dokumentation (GxP)
  • Beratung
  • Administration
  • Support
  • Migration EMC Centera
  • Softwareentwicklung
  • Konfiguration Scanstationen

Kompetenzen: Steuerung externer Dienstleister, Migrationsberatung, GxP-Dokumentation, VB.NET, JScript, Support, Kofax VRS

Referenz: „Herr Djokic hat uns beim Betrieb inkl. Support und bei der Migration des Archivsystems unterstützt. Er hat die ihm übertragenen Aufgaben sorgfältig, effizient und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Auch in schwierigen Situationen des Support-Alltags bewahrte er Ruhe und behielt den Überblick für die dringlichen Aufgaben. Herr Djokic war innerhalb kurzer Zeit in die betreffenden IT-Systeme und Prozesse eingearbeitet und hat optimal in unserem Team interagiert. Er arbeitet sehr umsichtig, gewissenhaft und sorgfältig. Durch seine zugewandte und offene Art gewann er schnell das Vertrauen des Teams. Von seinem umfangreichen Aufgabenspektrum ist insbesondere die Erstellung GxP-relevanter Dokumente für das Archivsystem und die involvierten Prozesse bzw. IT-Systeme hervorzuheben. Dank seiner fachlichen Expertise und Beratungsleistung, insbesondere bei der Migration des FileNet-Systems, konnten die komplexen Aufgaben im vorgegebenen Zeitrahmen optimal bewältigt werden. Daher können wir jederzeit für ihn eine Empfehlung ohne Einschränkungen aussprechen“

Scansoftware für Dokumentenscanner

Rolle: Softwarearchitekt
Branche: Immobilien
Zeitraum: Oktober 2006 – Juni 2007

Tätigkeiten:

  • Konzeption
  • Softwareentwicklung
  • Einrichtung auf mehreren Scanstationen für den Produktivbetrieb

Kompetenzen: EMC Captiva PixTools, ISIS, Qt, C++, COM, ActiveX, SQL,MS Visual Studio, ISIS-Dokumentenscanner, PixTools, MS SQL Server, FileNet P8 Content Engine

Webbasierte Groupware

Rolle: Softwarearchitekt
Branche: Internet, Web
Zeitraum: 2000 - 2002

Tätigkeiten:

  • Konzeption
  • Architektur
  • Softwareentwicklung im Team von ca. 30 Personen
  • Einrichtung auf mehreren Scanstationen für den Produktivbetrieb

Kompetenzen: Java, JSP, JavaScript, HTML, XML, SQL, Apache Tomcat, Sybase, Scrum